SOHO 接案報價計算機：選案型、交期、經驗，算出三段行情和一封敢寄出去的報價信｜AI101 Day 208
客戶問「這個大概多少」，你心裡閃過三個數字，最後講了最低的那個，結案後算時薪比打工還低。SOHO 接案報價計算機讓你選案型、交期、經驗，填上你的最低時薪，就給出市場低中高三段行情、有項目結構的建議報價、一封完整的 Email 報價信、三組拒絕砍價話術，加上時薪體檢與專案風險分數，接之前就知道這案子值不值得接。
我自己第一份接案報價單只有一行字：「網站製作 25,000」。對方回了一句「可以算 18,000 嗎」，我大概猶豫了三秒就答應了。後來那個案子改了七版、拖了四個月，結案那天我算了一下時薪，比我大學時在補習班打工還低。
這件事我後來講課常拿出來講，不是因為它特別慘，是因為它太普通了。每一期課程問底下接案的學員，大概八成都有過類似經驗。問題不在不會做，是開價那一刻沒有依據，只能憑感覺，而感覺在客戶面前永遠會往低的方向飄。
更麻煩的是，報價單只有一個總價的時候，客戶砍價砍的就是你本人的價值。你沒有東西可以讓、可以拿掉，只能在「全部答應」跟「全部拒絕」中間選一個，多數人就選了答應。
這個工具能做什麼
SOHO 接案報價計算機的輸入很簡單，四個欄位。案型從列表裡選，目前有 Logo 設計、VI 品牌識別、Banner 或主視覺設計、WordPress 網站 5 到 10 頁、Shopify 客製、文案 5000 字內、文案 10000 字以上長文、品牌故事撰寫、SEO 內容代寫、短影音剪輯 60 秒、長影音剪輯 5 到 10 分鐘、Motion Graphics、UX 與 UI 設計、UX 顧問半天或一日、商品攝影 1 天、社群經營月費、EDM 設計、Logo 動態化、Podcast 後製，沒有符合的就選其他自訂。接著選交期，有 3 天急件、1 週、2 週、1 個月、2 個月以上。選經驗，有 1 年內、1 到 3 年、3 到 5 年、5 年以上。最後填一個數字：你的最低時薪。
產出分幾塊。第一塊是市場三段行情，用 25、50、75 分位切成新手、中階、資深三個價格帶，讓你知道自己現在想報的數字落在哪個位置。工具頁面寫得很清楚，這是參考台灣 2024 到 2026 年 SOHO 接案市場實務推估的區間，來源是 104 外包、Fiverr Taiwan 跟接案社團的行情，不是官方統計，拿來定位用，不是拿來當聖經。
第二塊是建議報價與結構，把總價拆成項目與交付物，例如需求訪談、三版提案、兩次修改、原始檔交付各自佔多少。第三塊是一封完整的 Email 報價信，可以直接複製改幾個字寄出去。第四塊是三組拒絕砍價的話術，從軟到硬，讓你臨場不用硬擠。第五塊是合約條款，修改次數、付款階段這類平常懶得寫的東西它會先幫你列出來。第六塊是時薪體檢，我理解是拿建議報價換算成時薪，再對照你填的最低時薪，低於就直接告訴你這案子不划算。第七塊是專案風險分數，急件、低預算這類條件會把分數拉高。
為什麼這件事值得做好
我覺得接案最被低估的一件事，是報價其實是整個合作關係的定調。你報得有結構，客戶就會用「這個項目要不要」的方式跟你談。你報一個總價，客戶就會用「能不能便宜一點」的方式跟你談。前者是在談範圍，後者是在談你值不值。
行情這件事也很關鍵。多數接案者不知道自己的價格落在市場哪裡，所以會出現兩種極端：有人資深五年還在報新手價，因為第一個客戶給的價格就一直沿用下來。也有人剛入行就報資深價，然後一直接不到案又不知道為什麼。三段行情的意義不是叫你一定報中位數，是讓你知道自己報的位置，然後有意識地選擇。
這裡講一個我學員的例子。她做社群經營月費接案做了三年多，一直收一個月一萬二，因為第一個客戶就是這個價，後面的客戶都是舊客戶介紹，她也不好意思開不一樣的數字。上課時我請她把案型選社群經營月費、經驗選 3 到 5 年填進去，三段行情出來，她那個數字比新手價還低一點。她當下的反應不是開心，是有點生氣，覺得自己這三年每個月都在送錢。後來她沒有對舊客戶一次漲到中階價，而是用工具給的結構先把服務內容攤開，告訴客戶原本的月費其實只涵蓋貼文製作，社群回覆跟月報是額外的，新接的客戶照中階價報，舊客戶分兩次調。半年後她跟我說收入大概多了四成，案子數量反而少了兩個，她說這是三年來第一次覺得接案像在做生意。我自己當年沒有這種工具，是一路用虧錢的案子學的，所以我很清楚光是「知道自己在哪個位置」這件事就值多少。
時薪體檢則是我自己最需要的那個功能。因為接案的人很容易被總價迷惑，看到一個 6 萬的案子覺得不錯，但如果它要做兩個月、改八次，換算下來時薪可能只有三百多。接之前算一次，至少不會在結案那天才後悔。
當然我也要說，工具算出來的數字再漂亮，最後成交還是看客戶預算跟你的作品集。它幫你的是不要在起點就把自己賣便宜。
幾個實際建議
第一，最低時薪不要填你「希望」的，填你「低於這個數就不如去上班」的那個數。這個數字是整個體檢的基準，填太高每個案子都會被標成不划算，填太低體檢就失去意義。我自己的算法是拿上班族同職位的月薪除以 160 小時，再乘 1.5 補保險跟空窗期。
第二，交期老實選。很多人會選「1 個月」然後實際上客戶要一週內交，這樣算出來的風險分數會偏低，報價也會少算急件加成。急件就選 3 天，讓它幫你把加成算進去。
第三，報價信寄出去之前，把結構裡的項目再看一次，想好哪兩項是你願意拿掉的。客戶說預算就是這麼多的時候，不要降價，改降範圍。拿掉一次修改、拿掉原始檔交付、縮短保固期，這些都是你可以讓的，單價不是。
第四，三組話術不要全部背下來，挑一組最像你平常說話方式的。話術的用途是讓你不要在被砍價的當下腦袋空白，不是讓你念稿。我自己試過直接照念，對方立刻聽出來不像我，效果反而差。
小結
報價是談判的開始，不是你的自我評價。我花了好幾年才真正理解這句話，中間接了不少讓自己做到死的案子。這支工具不會幫你談判，但它會讓你在開口之前手上有行情、有結構、有退路，剩下的就是把那封信寄出去。