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庫存預警計算器|安全庫存 × EOQ × ABC 分類 一次算清楚 | AI101 挑戰
工具庫/Day 63
Day 63電商財務計算商品管理

庫存預警計算器 — 不斷貨、不壓貨,安全庫存 × EOQ 一次算

庫存預警計算器 — 不斷貨、不壓貨,安全庫存 × EOQ 一次算

💡 功能亮點

🎯

安全庫存 Z 分數法計算

不是憑感覺抓「多備一週」,而是用統計學公式:Z × 需求標準差 × √前置時間。提供 4 種服務水準(90% / 95% / 97% / 99%),讓你選「願意接受多大斷貨機率」做精準預備,不會過度囤積。

🔄

EOQ 經濟訂購量

每次該訂多少?太少訂購成本高、太多持有成本高。EOQ 公式(√(2DS/H))算出讓總成本最小的訂購量,年度持有成本 + 訂購成本兩邊平衡的最佳點。一次訂貨對的數量,每年省下的成本可能就是一個員工薪水。

📊

ABC 分類自動歸類

自動依年營收貢獻度將商品分 A/B/C 三類:A 類(佔 70% 營收,需嚴格管控)、B 類(佔 20%,定期檢查)、C 類(佔 10%,可寬鬆管理)。讓你把管理精力集中在 20% 的關鍵商品上,符合帕雷托法則。

⚠️

再訂購點預警

計算「庫存降到幾件就該下訂單」的精確警戒線(日銷量 × 前置時間 + 安全庫存)。當庫存觸及這個數字,立即下單就剛好不會斷貨——不會早下囤積、不會晚下缺貨。

💰

年度成本完整估算

把庫存決策的「隱性成本」攤開:年度持有成本(倉儲、利息、折舊,用 25% 持有率估算)+ 年度訂購成本(運費、行政)+ 平均庫存價值。讓你看清「便宜進貨大量囤」的真實代價。

📦

多商品批次計算

一次輸入 5-10 個 SKU 的數據,工具會用同一套邏輯批次算出所有商品的庫存指標,並自動排出哪些是 A 類(高優先)、哪些可以鬆綁。月底盤點完直接丟進來,30 秒看完整盤庫存健康度。

🔒

需要 180 積分解鎖

登入後即可使用積分解鎖

功能說明

輸入商品名稱、日銷量、進貨前置時間、現庫存、單位成本,自動計算 4 大關鍵指標:安全庫存(Z 分數法 4 種服務水準)、再訂購點、EOQ 經濟訂購量、最大庫存。內建 ABC 分類分析(依營收貢獻 70/20/10 自動歸類),算出年度持有成本 + 訂購成本 + 總庫存成本。適合電商賣家、傳產零售、餐飲業者,避免「賣完才發現沒貨」或「壓倉壓到現金流斷」。

📋 實戰使用情境

看看 3 種真實場景怎麼用「庫存預警計算器 — 不斷貨、不壓貨,安全庫存 × EOQ 一次算」省下時間

情境 1👤 電商服飾品牌老闆🕐 雙11購物節前夕,需精準計算爆款商品備貨量

雙11爆款精準備貨,避免錯失商機

  1. 匯入熱銷服飾商品資訊,包含日銷量、進貨前置時間。
  2. 設定期望服務水準(例如 95%),由工具自動計算安全庫存。
  3. 根據建議的EOQ與再訂購點,調整雙11檔期的進貨數量。
  4. 參考ABC分類結果,優先處理A類商品的庫存。
範例產出:商品:高腰牛仔褲,服務水準 95%,安全庫存:200件,再訂購點:250件,EOQ:1500件。此商品屬 A 類,總庫存成本預估:NT$15,000/年。

⏱️ 原本 4 小時 → 現在 15 分鐘

情境 2👤 生活用品連鎖店店長🕐 每週例行盤點後,決定熱銷與常銷商品的最佳補貨量

每週輕鬆補貨,降低庫存壓力與斷貨風險

  1. 更新每項商品的最新現有庫存與近一週日銷量數據。
  2. 選擇預設服務水準,快速計算各商品的再訂購點。
  3. 查看 EOQ 建議,決定單次進貨最佳數量,避免過度囤積。
  4. 評估工具提供的年度持有成本與訂購成本,優化補貨頻率。
範例產出:商品:環保洗衣精,現庫存 50 瓶,日銷量 8 瓶,建議再訂購點 65 瓶,EOQ 200 瓶。預估年度總庫存成本:NT$3,500。建議立即補貨 200 瓶。

⏱️ 原本 2 小時 → 現在 10 分鐘

情境 3👤 精緻咖啡廳採購經理🕐 每月審視咖啡豆、烘焙原料等高價食材的採購策略,降低成本

高價食材精準採購,有效控制餐飲成本

  1. 輸入各類咖啡豆、鮮奶、麵粉等食材的日均耗用量與單位成本。
  2. 設定進貨前置時間(如廠商配送週期),計算安全庫存。
  3. 利用 EOQ 計算最佳訂購量,減少過多存貨造成的損耗或資金積壓。
  4. 分析工具給出的總庫存成本,找出可優化採購策略的食材。
範例產出:商品:特選義式咖啡豆,每日耗用 5kg,現庫存 20kg,建議安全庫存 10kg,EOQ 100kg。此為 A 類食材。年度持有成本:NT$8,000,年度訂購成本:NT$1,200。總庫存成本:NT$9,200。

⏱️ 原本 3 小時 → 現在 20 分鐘

📚

深入閱讀 · 行銷人實戰指南

為什麼你需要 庫存預警計算器 — 不斷貨、不壓貨,安全庫存 × EOQ 一次算?|AI101 完整實戰指南

什麼情境用 · 工作流接法 · 踩雷 · 進階玩法

→

❓ 常見問題

不懂安全庫存公式,這套真的能用嗎?▼

能,工具自動算公式,你只需要輸入 5 個基本數字:商品名、日銷量、前置時間、現庫存、單位成本。後面 Z 分數、標準差、EOQ 都是工具搞定。輸出結果用白話呈現「再訂購點」「該訂多少」「庫存撐幾天」,不用懂統計學也能看懂行動建議。

日銷量我抓不準,可以用平均值嗎?▼

可以,建議用「過去 30-60 天日均銷量」當輸入。工具內部會用 30% 的標準差做安全庫存計算(這是電商常見值),所以即使你抓的是平均值也能算出合理的安全庫存。如果商品季節性強(例如冬季保暖商品),建議分淡旺季各算一次。

服務水準該選哪個(90/95/97/99%)?▼

95% 是業界通用值(每年最多 18 天斷貨)。如果是熱賣品/獨家商品(一斷貨就客訴),選 97% 或 99%;如果是低毛利低銷量的長尾商品,選 90% 即可(壓貨成本大於斷貨損失)。A 類商品建議 97% 以上,C 類商品 90% 即可。

EOQ 算出來太大,倉庫放不下怎麼辦?▼

兩種解法:(1) 提高訂購頻次(縮小 EOQ)但訂購成本會增加;(2) 拉長前置時間 + 提早預訂分批送貨。工具會顯示年度總成本變化,讓你比較「倉儲成本 vs 訂購成本」哪個划算。倉儲是大問題的賣家,建議用「JIT 即時生產」概念,跟廠商談分批小量出貨。

ABC 分類有什麼實用價值?▼

管理時間是稀缺資源。ABC 分類讓你知道:A 類(20% 商品創造 70% 營收)每週盤點+嚴格庫存管理;B 類雙週檢查;C 類月底盤點即可。很多賣家把所有商品一視同仁管理,結果 A 類斷貨被罵、C 類壓倉壓死現金流——分類後可以精準分配資源。

可以直接接金流/物流系統自動更新嗎?▼

免費版需手動輸入。Pro 版規劃中會接蝦皮 API、SHOPLINE、CYBERBIZ 等平台自動同步現庫存與日銷量,每天自動算出再訂購警戒並 LINE 通知。目前版本適合每月手動結算盤點時使用。

使用心得

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