共同講師分工表|多講師協同教學完整規劃 SOP|AI101 Day 94
兩個講師合開一門課,學員以為買到雙倍價值,結果第一堂就吵起來誰負責哪段、誰回作業、學費怎麼分。共同講師分工表用 AI 把責任、時數、收益、緊急狀況全攤在桌上,課還沒開始就把該講的話講完。聯合課程、企業培訓、工作坊都能套,避免合作變仇人。
兩個講師合開一門課這件事,表面看起來很美好,學員以為買到雙倍價值,主辦方覺得宣傳力道翻倍。實際做下去就會發現,從第一通電話開始就是地雷區——誰負責哪段、誰回作業、誰決定要不要延期、學費怎麼分、有人臨時要退費誰扛、課後賣自己的產品算誰的、學員私訊應該回給誰。
我去年幫一對講師朋友調解過,兩個人原本是好朋友,合開一門三天的廣告投放工作坊,學費 18,000 一個人收了 32 個學員。結束後三個月,兩個人不講話了。爭執點不是錢,是其中一個人覺得自己備課加錄影改作業花了 90 小時,另一個人只出現上課三天還在台上搶話,最後拆帳卻是五五分。問題不是誰對誰錯,是他們開課前根本沒把分工寫清楚,全部靠「我們是好朋友啦不會計較」這句話撐著。
共同講師分工表就是來解決這種事的。不是因為人壞,是因為當合作走到第三個月、第七個月,你會忘記當初講過什麼,會開始用自己付出的角度去衡量對方做了多少。把該講的講清楚,反而是讓友情活下去的方式。
這個工具能做什麼
共同講師分工表是 AI101 Day 94 的核心工具,把多講師協同教學會發生的所有摩擦點,全部攤平在一張表上。
它會幫你做這幾件事:
把整門課程拆解成可分配的單元,每個單元標註負責講師、預估備課時數、上課時數、課後支援時數。這樣兩個人到底誰投入比較多,不是用感覺講的,是用時數欄位算出來的。
自動產生收益分配試算,根據時數比例、招生貢獻、額外加值服務(例如誰負責剪片、誰負責社群推廣),跑出三種拆帳方案讓你們挑。我看過最常見的拆法是五五分,但其實七三分、六四分常常才是公平的。
預先把意外情境的處理方式寫進來。學員退費怎麼算、有人錄影檔要二次販售要不要分潤、課後加開一對一諮詢算誰的、學員私訊問問題該誰回。這些事情你開課前花二十分鐘討論完,比開課後吵半年好。
幫你產出一份「合作備忘錄」,可以直接寄給對方確認。不是法律合約等級,但白紙黑字寫下來就有錨點,未來爭執時可以回去看「我們當初講好的版本是什麼」。
針對學員端產生角色分工說明,貼在課程銷售頁。學員會清楚知道「A 老師負責策略思維,B 老師負責實作工具」,不會出現課程中兩個人講重複內容、或學員問問題卻找不到對的人的窘境。
什麼時候該用
兩個人第一次合開課的時候。 之前各自單飛,現在要綁在一起,最危險的是「我們很熟所以不用講太細」。我認識一對台中的攝影講師,合開人像構圖課,兩個人是大學同學,覺得感情好不需要寫合約。第一期收 24 個學生反應很好,第二期擴大到 60 人,工作量爆炸,其中一個人覺得另一個都在外面接案沒在管課,吵完之後第三期就沒有了。如果第一期就用分工表把「每期擴張時責任怎麼調整」寫清楚,可能會走得久一點。
企業內訓有多位講師上場的時候。 一家做電商代營運的公司去年接了某零售集團的內訓案,案子總額 80 萬,找了三位外部講師分別負責 SEO、廣告、CRM 三個模組。三位講師時數一樣、講師費也一樣,但其中一位額外要負責整合課後考核、跟學員追蹤兩週,這部分沒有寫進合約,做完後想加價請款被打回票。分工表會強迫你把「課前 / 課中 / 課後」三個階段的工作全部列出來,沒漏掉就不會事後尷尬。
工作坊找助教或副講師協作。 主講師找助教來幫忙,常見的雷是「助教也想上台分享一段」、「助教覺得自己工作量太大」、「主講師覺得助教不夠主動」。把助教的工作邊界寫清楚——例如「課前協助測試 Zoom 設備、課中操作 PPT 換頁、課後 48 小時內回覆三題以下的學員提問」,雙方期待對齊,合作品質會差很多。
跨領域聯合工作坊。 例如一個品牌顧問加一個 AI 提示工程師合開「AI 行銷實戰營」,兩個人專業完全不同,學員是衝著兩個人的組合來的。這種時候分工表要處理的不是時數,是「誰的內容算誰的智財權」、「課程結束後學員想找我做後續服務算誰的客戶」。台北有一場去年很紅的聯合工作坊,課後學員陸續發案,兩位講師為了搶單冷戰半年,原本下一期要繼續合作的計劃也取消了。
主辦方找講師組隊出班的時候。 培訓公司、線上學習平台、實體共學空間,找講師組成「老師團隊」推方案。這種狀況分工表的重點是釐清主辦方的角色——招生算誰的、教材版權歸誰、後續開分校或加開期數有沒有優先權。這些事情寫不清楚,講師走人帶走學員是常見結局。
怎麼用 — 7 步 walkthrough
第一步:填入課程基本框架
打開 AI101 Day 94 的共同講師分工表,先把課程基本資料填進去:課程名稱、總時數、預計開課日期、學費、預計招收人數、主辦方是誰(自己辦還是平台辦)。然後填入所有參與講師,包含主講師、副講師、助教。這一步看起來廢話,但很多人連「誰才算正式講師」都沒講清楚,例如助教如果有上台 30 分鐘,到底算助教還是副講師,這影響後面所有計算。
第二步:拆解課程單元並標註負責人
把整門課從第一堂到最後一堂,每一個時段都拆成單元。例如「Day 1 上午 9:00-10:30 廣告平台選擇邏輯」、「Day 1 上午 10:45-12:00 受眾鎖定實作」。每個單元標註:主講人是誰、是否需要副講師輔助、預估備課時數、上課時數、課後相關工作(例如改作業、回問題)的時數。我建議備課時數要乘以實際投入係數——第一次教的內容係數 3,教過一次但要更新的內容係數 1.5,已經教熟的內容係數 1。這個係數差異會讓收益分配公平很多。
第三步:列出非教學工作
教學以外,一門課還有一堆隱形工作:銷售頁文案、招生宣傳、學員 LINE 群管理、課前一對一諮詢、補課影片剪輯、結業證書、課後問卷、學員心得回收。把這些工作全部列出來,每一項標註誰負責、預估時數、是否有額外的招生效果(例如其中一位講師有 8000 粉的 IG 願意推課,這部分的招生貢獻要算進去)。AI101 的工具會自動把這些隱形工作換算成時數權重。
第四步:跑收益分配試算
把全部時數填完後,工具會自動跑出三種拆帳建議:
方案 A 純時數比例分配:所有人投入的總時數加起來,按比例拆學費收入。最公平但會讓「招生貢獻大」的講師覺得吃虧。
方案 B 時數加招生貢獻:先扣除一個固定比例(例如 15%)作為招生獎金,給有貢獻招生的講師,剩下的再按時數拆。
方案 C 階梯式分配:保底拆帳比例先講好(例如六四分),如果報名人數超過某個門檻(例如 30 人),多出來的部分按另一個比例(例如五五分),獎勵超額招生的人。
選哪一個沒有標準答案,重點是兩個人都看過、都同意,事後不會說「我以為是用另一種算的」。
第五步:設定意外情境的處理規則
工具會丟出 12 個常見意外情境讓你選怎麼處理:學員退費怎麼算(按時數比例退還、由招生方扛、平均扛)、其中一位講師臨時無法上課的替代方案、課程錄影檔的後續販售權利、學員後續一對一服務的歸屬、課後加開期數的權利分配等等。每一項都要逐一回答,不要跳過。我看過最常被忽略的是「課程結束後三個月內,如果有學員想找其中一位講師做付費諮詢,要不要分潤給另一位」——這題沒講清楚會直接打架。
第六步:產出合作備忘錄
填完前五步,AI101 會幫你產出一份合作備忘錄,包含課程基本資料、講師職責列表、時數與收益分配、意外處理規則、爭議處理方式。這份文件不需要找律師,但兩個人都簽名(電子簽名也算)放在 Google Drive 共享資料夾。每次合作對話的依據都回到這份文件,不要靠記憶。
第七步:產出學員端說明文案
最後一步是產出貼在課程銷售頁的講師分工說明。學員看了會清楚知道「A 老師主要負責 Day 1 的策略框架、課後策略諮詢;B 老師主要負責 Day 2-3 的工具實作、課後實作問題」。這對招生有幫助,因為學員會覺得「我同時學到兩種專業」而不是「兩個人講差不多的東西」。
我看過的踩雷案例
案例一:靠口頭約定的攝影課
新竹一對攝影師朋友,合開人像攝影課,學費 12,000 一個人 24 個學生,課程兩天。兩個人講好五五分,但其中一個負責所有的器材搬運、現場助理協調、學員餐飲訂購,另一個只負責備課跟上課。結束後扛雜事的那位算了一下,發現自己多投入了 35 小時,提出想要七三分,另一位覺得「當初講好五五就五五」,最後對方妥協了,但下一期就沒人想再合作。教訓很簡單——五五分聽起來最公平,但通常最不公平。
案例二:助教默默離職的線上課
一位做電商選品的講師,找了之前的學員當助教,幫忙管理 LINE 群、整理逐字稿、回覆 FAQ。助教時薪 250 元,工作量預估每週 5 小時。實際開課後發現學員問題量爆炸,助教每週至少投入 15 小時,主講師沒主動加薪,覺得「她也可以從這經驗學到東西」。助教做了一期就離開了,留下一句「我以為合作會更平等」。教訓是當你給的不是合理報酬而是「成長機會」這種抽象的東西,對方很快會覺得被佔便宜。
案例三:聯合工作坊變成搶單戰
兩位顧問合辦一場品牌策略工作坊,學費 8,800 一個人 18 個學員。課後一個月內有 6 個學員陸續聯繫想做付費諮詢,因為這 6 個學員都是分別跟其中一位講師私聊比較多,自然找那位,另一位顧問完全沒有諮詢案進來。一年下來,那 6 個案子合計 40 多萬營收,另一位顧問非常不爽,覺得「我也付出一樣多但什麼都沒拿到」。教訓是「課後學員資源」要在開課前就講好分配規則,不是課後再想辦法談。
搭配哪些工具一起用
共同講師分工表只是合作關係的起點,課程真的開起來後,可以再串其他 AI101 工具補強:
Day 47 「課程銷售頁文案產生器」用來把分工表第七步產出的講師分工說明,包裝成銷售頁能用的吸睛文案,強調「雙講師雙專業」的賣點。
Day 62 「學員轉換漏斗追蹤」用來追蹤每位講師的招生貢獻來源,知道實際上是誰的粉絲變成付費學員,下一期分配規則可以調整得更精準。
Day 78 「課後問卷自動分析」用來收集學員對兩位講師的個別回饋,看誰的內容學員留下最深印象,是調整下一期分工的客觀依據。
Day 102 「講師個人品牌定位」(即將推出)幫每位講師找到合作中的差異化定位,避免兩個人專業重疊吵架,反而互補拉開市場。
如果你接的是企業培訓案,再加上 Day 31 「企業培訓提案產生器」可以一條龍把分工表的時數估算,轉換成給客戶看的報價單。
寫在最後
合作會走多遠,不是看感情多好,是看醜話有沒有講在前面。願意花一個下午跟夥伴坐下來填完這張分工表的人,通常都是真的想長期合作的人——因為短期撈一票的人才會覺得「不用講那麼細」。
如果你手上正好有合開的課要準備,或是有講師找你組隊但你猶豫不敢答應,現在打開 AI101 Day 94 的共同講師分工表,先自己跑一遍,把預想的合作對象當成「假想填入」對象填完,看完試算結果你會更清楚自己應不應該接這個合作、要爭取什麼條件、要避開什麼風險。填完之後,把備忘錄寄給對方,認真的合作者會感謝你的細心,會抗拒這份文件的合作者就是省下你未來六個月的時間成本。