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WorkFlow Breaker 2.0|AI 工作流拆解器

WorkFlow Breaker 2.0|AI 工作流拆解器

💡 功能亮點

🔨

新專案拆解

保留 WBS、User Story、SIPOC、5W1H 與 AI 自動選擇五種方法,目標進去,階段、步驟、產出物與時間估算出來

♻️

ECRS 流程改善

貼上現在的做法,用刪除、合併、調換順序、簡化四個原則逐步檢查,標出浪費並給改善後的新流程

👥

RACI 團隊分工

列出參與角色,排出每一步誰執行、誰拍板、誰要諮詢、誰要知會,並點出最容易卡住的交接點

🤖

標出 AI 能幫多少

每一步標成可自動完成、AI 輔助或需要人,並推薦站內可以直接接手的工具

🗂️

看板與進度

步驟清單可以勾完成,也能切成待辦、進行中、完成三欄看板,進度自動保存

⬇️

歷史紀錄與匯出

最近 10 份存在瀏覽器,重新整理不會消失;可匯出 Markdown 與 CSV,放進 Notion、Asana 等工具

🔒

需要 200 積分解鎖

登入後即可使用積分解鎖

📚完整教學WorkFlow Breaker:AI 拆解行銷任務,告別瞎忙約 8 分鐘閱讀 · 4,128 字去看 →

功能說明

把模糊的目標拆成能照著做的步驟,是原本就會的事。2.0 多做了三件事:舊流程找浪費、團隊分工排清楚、每一步標出 AI 能幫多少。 新專案拆解:保留 WBS、User Story、SIPOC、5W1H 與 AI 自動選擇五種方法,目標進去,階段、步驟、產出物與時間估算出來。 流程改善:把現在的做法一行一步貼進來,用日本業務改善常用的 ECRS 四原則(刪除、合併、調換順序、簡化)逐步檢查,標出哪些是浪費,再給你改善後的新流程與省下的時間。 團隊分工:列出參與的角色,排出 RACI 分工表,誰執行、誰拍板、誰要先問、誰要通知一目了然,也會點出角色之間最容易卡住的交接點。 AI 能幫多少:每一步標成可自動完成、AI 輔助或需要人,並推薦站內可以直接接手的工具。 拆完就開工:步驟可以勾進度,也能切成看板;最近 10 份存在瀏覽器,重新整理不會消失;可匯出 Markdown 與 CSV。 解鎖過的人直接用 2.0,不用再付一次。

📋 實戰使用情境

看看 3 種真實場景怎麼用「WorkFlow Breaker 2.0|AI 工作流拆解器」省下時間

情境 1👤 電商小編🕐 雙11檔期前一週,需要快速規劃社群促銷貼文與活動排程。

雙11社群行銷活動排程

  1. 輸入目標:「規劃雙11檔期社群行銷活動,提升網站轉換率」。
  2. 選擇「AI 智能判斷」拆解策略,讓 AI 自動生成可行步驟。
  3. 檢視並微調 AI 生成的活動細項,例如:倒數貼文、開箱文、優惠組合介紹。
  4. 一鍵匯出 Markdown 格式,直接貼入 Notion 與團隊同步進度。
範例產出:# 雙11社群行銷活動排程 ## 1. 策略制定 - 目標客群分析 - 促銷商品選定 ## 2. 內容企劃 - 貼文主題發想 (倒數計時、商品開箱、優惠組合) - 素材準備 (圖片、影音、文案草稿) - 互動遊戲設計 (抽獎、問答) ## 3. 執行與監測 - 社群平台排程設定 - 廣告投放設定

⏱️ 原本 3 小時 → 現在 25 分鐘

情境 2👤 自由接案者 (內容行銷顧問)🕐 接到一個新客戶的內容行銷專案,需要快速擬定初步的策略框架與工作流程。

新客戶內容策略提案框架

  1. 輸入目標:「為新客戶 A 品牌規劃為期三個月的內容行銷策略」。
  2. 選擇「SIPOC 流程模型」拆解策略,梳理上下游關係。
  3. 根據 AI 提示,填入供應商、輸入、流程、輸出、客戶等關鍵環節。
  4. 將拆解結果匯出 Markdown,作為初步提案報告的骨幹。
範例產出:# A 品牌內容行銷策略 SIPOC 模型 ## Suppliers (供應商) - 客戶 (提供品牌資訊、目標) - 市場數據 (競品分析、趨勢報告) ## Inputs (輸入) - 品牌定位與目標受眾 - 產品服務資訊 ## Process (流程) - 內容主題腦力激盪 - 內容形式規劃 (文章、影音、社群貼文) - 內容產製與編輯 ## Outputs (輸出) - 三個月內容行銷排程表 - 各平台內容素材

⏱️ 原本 4 小時 → 現在 40 分鐘

情境 3👤 中小企業老闆🕐 決定開發一款新產品,需要從零開始釐清專案的各個階段與任務。

新產品開發專案流程拆解

  1. 輸入目標:「規劃一款智慧家居新品的開發專案流程」。
  2. 選擇「WBS 分解結構」拆解策略,建立清晰的任務層級。
  3. 檢視並細化各階段的子任務,例如:市場調研、產品設計、測試驗證。
  4. 將拆解結果匯出 Markdown,直接貼入 Jira 或其他專案管理工具,開始任務分配。
範例產出:# 智慧家居新品開發專案 ## 1. 專案啟動與規劃 ### 1.1 市場調研 ### 1.2 需求分析 ## 2. 產品設計與開發 ### 2.1 外觀工業設計 ### 2.2 硬體電路設計 ### 2.3 軟體韌體開發 ## 3. 測試與驗證 ### 3.1 功能測試 ### 3.2 使用者體驗測試 ## 4. 生產與上市

⏱️ 原本 5 小時 → 現在 50 分鐘

📚深入閱讀:WorkFlow Breaker:AI 拆解行銷任務,告別瞎忙→

❓ 常見問題

2.0 跟原本的版本差在哪?▼

原本只能把新目標拆成步驟。2.0 多了流程改善(ECRS)與團隊分工(RACI)兩種模式,每一步會標出 AI 能幫多少並推薦站內工具,另外加上勾進度、看板、歷史紀錄,以及 Markdown 與 CSV 匯出。

流程改善模式要怎麼填?▼

先寫這個流程要完成什麼,再把現在的做法一行一個步驟貼進來,能寫大概花多久更好。AI 會逐步判斷哪些是浪費、可以刪除、合併、調換順序或簡化,最後給你改善後的新流程和預估省下的時間。

RACI 是什麼?▼

RACI 是常用的責任分工表。R 是實際執行的人,A 是最後拍板負責的人,C 是做之前要先問的人,I 是做完要通知的人。團隊分工模式會依你填的角色,把每一步的 RACI 排成一張表。

匯出的 CSV 可以放進哪些工具?▼

CSV 用 Excel 或 Google 試算表就能打開,也可以匯入 Notion 資料庫或 Asana 專案。Trello 的 CSV 匯入依方案而定,沒有的話可以先複製 Markdown 貼上。

歷史紀錄存在哪裡?別人看得到嗎?▼

存在你這台裝置的瀏覽器裡,不會上傳,別人看不到。換電腦、換瀏覽器或清除瀏覽資料就看不到了,重要的結果建議順手匯出一份。

我之前解鎖過工作流拆解器,還要再付積分嗎?▼

不用。解鎖過原本的版本就能直接使用 2.0,不需要再付一次。

使用心得

?
匿名2026/5/28

能將繁雜的任務先分段拆解~有助於後續工作的規劃。

?
匿名2026/4/6

很實用的工具。

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