Day 206工作流程生產力行銷自動化
WorkFlow Breaker 2.0｜舊流程找浪費、團隊分工、AI 自動化一次排好
💡 功能亮點
🔨
新專案拆解
保留 WBS、User Story、SIPOC、5W1H 與 AI 自動選擇五種方法，目標進去，階段、步驟、產出物與時間估算出來
♻️
ECRS 流程改善
貼上現在的做法，用刪除、合併、調換順序、簡化四個原則逐步檢查，標出浪費並給改善後的新流程
👥
RACI 團隊分工
列出參與角色，排出每一步誰執行、誰拍板、誰要諮詢、誰要知會，並點出最容易卡住的交接點
🤖
標出 AI 能幫多少
每一步標成可自動完成、AI 輔助或需要人，並推薦站內可以直接接手的工具
🗂️
看板與進度
步驟清單可以勾完成，也能切成待辦、進行中、完成三欄看板，進度自動保存
⬇️
歷史紀錄與匯出
最近 10 份存在瀏覽器，重新整理不會消失；可匯出 Markdown 與 CSV，放進 Notion、Asana 等工具
🔒
需要 200 積分解鎖
登入後即可使用積分解鎖
功能說明
工作流拆解器上線半年，陸續收到幾則回報：範例文字太淡看不清楚、風險提醒黃字配淺底讀不到、解鎖後找不到之前下過的指令和結果、匯出 Trello 失敗。這幾個問題 2.0 都修掉了，順便把它從「只會拆新專案」擴充成三種模式。
流程改善：把目前的做法一行一步貼進來，套用日本企業做業務改善的 ECRS 四原則，逐步判斷哪一步該刪、該合併、該調順序或該簡化，最後給你改善前後的耗時對照。
團隊分工：填入參與的角色，自動排出 RACI 分工表，並列出部門之間最容易卡住的交接點。
結果不會不見：最近 10 份存在瀏覽器，登入後同步到帳號，勾過的進度一起保存；看板可以拖拉步驟；結果能下載 Markdown、CSV，或產生唯讀連結分享給同事。
哪裡可以交給 AI：每一步都標出 AI 能自動完成、只能輔助，還是一定要人做，並直接推薦站內可以接手的工具。
Day 8 解鎖過工作流拆解器的人，這一天自動解鎖，不用再付積分。
❓ 常見問題
2.0 跟原本的版本差在哪？▼
原本只能把新目標拆成步驟。2.0 多了流程改善（ECRS）與團隊分工（RACI）兩種模式，每一步會標出 AI 能幫多少並推薦站內工具，另外加上勾進度、看板、歷史紀錄，以及 Markdown 與 CSV 匯出。
流程改善模式要怎麼填？▼
先寫這個流程要完成什麼，再把現在的做法一行一個步驟貼進來，能寫大概花多久更好。AI 會逐步判斷哪些是浪費、可以刪除、合併、調換順序或簡化，最後給你改善後的新流程和預估省下的時間。
RACI 是什麼？▼
RACI 是常用的責任分工表。R 是實際執行的人，A 是最後拍板負責的人，C 是做之前要先問的人，I 是做完要通知的人。團隊分工模式會依你填的角色，把每一步的 RACI 排成一張表。
匯出的 CSV 可以放進哪些工具？▼
CSV 用 Excel 或 Google 試算表就能打開，也可以匯入 Notion 資料庫或 Asana 專案。Trello 的 CSV 匯入依方案而定，沒有的話可以先複製 Markdown 貼上。
歷史紀錄存在哪裡？別人看得到嗎？▼
存在你這台裝置的瀏覽器裡，不會上傳，別人看不到。換電腦、換瀏覽器或清除瀏覽資料就看不到了，重要的結果建議順手匯出一份。
我之前解鎖過工作流拆解器，還要再付積分嗎？▼
不用。解鎖過原本的版本就能直接使用 2.0，不需要再付一次。
使用心得
尚無心得，成為第一個分享的人吧！
🎓
