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看看 3 種真實場景怎麼用「FAQ 萃取器|客服紀錄 → 知識庫 + 自動回覆模板」省下時間
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FAQ 萃取器:客服每天回的就那幾題,卻永遠整理不出一份 SOP|AI101 Day 129
什麼情境用 · 工作流接法 · 踩雷 · 進階玩法
ChatGPT 可以做,但你要自己下 prompt、自己決定怎麼分類、自己處理對話格式。FAQ 萃取器固定輸出:Top 20 排序 + 6 大分類 + 3 版回覆模板 + 標記需人工介入的題目,5 分鐘跑完。重點是格式統一,下次再跑一個月的資料可以直接接續累積,不會每次結構都不一樣。
中文對話的聚類準確率大概 85%,意思是 20 題裡可能有 2-3 題需要你手動微調(例如把「運費多少」跟「免運門檻」拆開)。每題下方會列出原始對話片段給你參考,方便人工校對。如果你的對話量低於 50 則,聚類效果會比較差,建議至少累積 30 天再跑。
對話只在跑那一次萃取時用,跑完不存原文,後台只留下你產出的 FAQ 結果(沒有個資)。如果你還是不放心,建議貼上前先用 Excel 的尋找取代把電話、地址改成「[電話]」「[地址]」這種佔位符,AI 一樣能聚類,不影響結果。
目前優化過的只有繁體中文(台灣用語),簡體中文勉強能用但會有些用詞不通順,英文跟粵語客服對話聚類效果差很多,不建議。如果你做跨境電商,建議分開跑:中文一次、英文另外用其他工具。
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