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看看 3 種真實場景怎麼用「客服知識庫產生器|客訴紀錄 → FAQ + 標準話術 + LINE 快速回覆」省下時間
深入閱讀 · 行銷人實戰指南
客服知識庫產生器:客訴紀錄變 FAQ 加標準話術加 LINE 快速回覆|AI101 Day 140
什麼情境用 · 工作流接法 · 踩雷 · 進階玩法
老實說,ChatGPT 也可以做,但你要自己下三次 prompt(一次 FAQ、一次話術、一次 LINE 格式),然後自己記得要脫敏、要分類、要標升級條件。這裡的差別是我把台灣電商客服的實際情境(貨到付款、7 天鑑賞期、超商取貨、颱風延遲)寫進 prompt 裡,AI 產出的分類會貼近你實際會遇到的狀況。如果你已經有一套很順的 ChatGPT 流程,繼續用沒問題。
最少 20 則對話,建議 50-100 則。太少的話 AI 只會抓到當週特殊事件(例如某次檔期爆單延遲),抓不到「長期都在問」的核心問題。如果你的客服量不大,可以把最近三個月的貼進來,效果會比只貼一週好。
不建議 100% 照抄。AI 會抓語氣、抓結構,但你的品牌口吻它猜不完(例如你們家客服喜歡用「親愛的」還是「您好」)。建議產出後你花 10 分鐘掃過,把「親」「親親」「小仙女」這種你品牌不用的稱呼改掉,這樣就能直接上線。
可以貼的格式:LINE 對話紀錄(複製匯出的純文字)、Facebook Messenger 對話截錄成文字、Email 往返、Shopify/SHOPLINE 客服訊息記錄、Excel 表格。<strong>不支援直接讀圖</strong>,如果是截圖要先自己 OCR 或打字進來。
工具本身會在產出前先做一次脫敏(把姓名、電話、身分證、住址、訂單號轉成占位符),你貼進來的內容會傳到 Google Gemini 處理。如果是很敏感的客訴(例如涉及個資法申訴、法律訴訟),建議自己先手動遮蔽再貼,或改用地端方案。
AI101 註冊送 100 積分,這款工具每次產出扣 5 積分。積分用完可以做每日簽到、寫使用心得、邀請朋友註冊補回來,不用付錢。設限流是因為 Gemini API 不是無限免費,如果一個人一天跑 500 次,其他人就沒得用了。
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