客服自動化 的 AI 工具教學

15 篇 長文,聊天機器人、FAQ 自動回覆、工單管理。

排序
電商危機急救 SOP 卡:選危機類型和嚴重度,拿到前 30 分鐘三件事、聲明模板和 48 小時修復表|AI101 Day 205
D205約 2,100 字,閱讀約 4 分鐘

電商危機急救 SOP 卡:選危機類型和嚴重度,拿到前 30 分鐘三件事、聲明模板和 48 小時修復表|AI101 Day 205

負評在社團被轉了幾十次、母親節爆單出不完、物流整批卡在轉運站、熱銷品突然斷貨,這些事都在你最忙的時候發生,當下最缺的不是資源,是「現在到底該先做什麼」的判斷。電商危機急救 SOP 卡只要你選危機類型、嚴重度,再描述品牌與情境,就會給出前 30 分鐘該做的三件事、對外聲明模板、內部分工,以及 2 小時到 48 小時的修復時間表。建議平常先生成一份存著,出事直接照做。

奧客演練模擬器:先被 AI 奧客盧五輪,上線那天別拿真客人練刀|AI101 Day 173
D173約 2,100 字,閱讀約 4 分鐘

奧客演練模擬器:先被 AI 奧客盧五輪,上線那天別拿真客人練刀|AI101 Day 173

真的奧客不會笑場,說要給一星的人是真的會去給。我在客服課上請學員兩兩對練,沒人演得出這種壓力,練完等於沒練,而新人第一次愣住的代價就是一則差評。奧客演練模擬器讓你選殺價魔人、威脅負評、無限盧退貨、已讀狂催、十萬個為什麼五種奧客,描述商品情境,AI 化身那種客人跟你多輪對話,回得差它會更不滿,結束後給同理心、表達清晰、解決方案、整體表現四個維度評分,引用你實際的句子說哪裡踩雷,再附一段可以背的話術。

FAQ 常見問答產生器:填商品類型和常被問的問題,一次生 10 到 15 則商品頁能貼的 FAQ|AI101 Day 157
D157約 2,200 字,閱讀約 4 分鐘

FAQ 常見問答產生器:填商品類型和常被問的問題,一次生 10 到 15 則商品頁能貼的 FAQ|AI101 Day 157

「多久出貨」「尺寸怎麼挑」「可以退換嗎」,同樣的問題客服一天回十遍,回慢了還被給差評,其實這些問題只要商品頁寫清楚,大半根本不會進客服。FAQ 常見問答產生器讓你填商品類型、商品名稱、消費者常問問題,選好蝦皮、momo、品牌官網或全平台,AI 幫你生 10 到 15 則 FAQ,附平台格式、SEO Schema 和客訴預防的角度,把重複問題擋在商品頁上,也幫猶豫中的客人把最後一個疑問解掉。

退貨健檢分類器:貼上退貨紀錄,分清楚該修尺寸表、重拍照片還是換包材|AI101 Day 154
D154約 2,100 字,閱讀約 4 分鐘

退貨健檢分類器:貼上退貨紀錄,分清楚該修尺寸表、重拍照片還是換包材|AI101 Day 154

退貨率往上爬的時候,多數賣家的第一反應是重拍照片、加厚包材,改了一輪數字卻紋風不動,因為根本沒改到真正的原因。退貨健檢分類器讓你把退貨紀錄一行一筆貼上,選好商品品類,AI 自動把每筆歸到尺寸問題、品質落差、照騙落差、物流損壞、送錯商品等類別,算出各類佔比,對照業界水位看哪一類高得異常,再指出每一類該修的是商品頁、尺寸表還是包材,最後排出先改哪個最有感。先分類再動手,才不會白改一輪。

客服知識庫產生器:客訴紀錄變 FAQ 加標準話術加 LINE 快速回覆|AI101 Day 140
D140約 1,800 字,閱讀約 4 分鐘

客服知識庫產生器:客訴紀錄變 FAQ 加標準話術加 LINE 快速回覆|AI101 Day 140

客服離職那週你才發現她腦袋裡的東西全公司沒人知道,退貨特殊流程、孕婦能不能用、颱風延遲話術全在她 LINE 對話裡。這個客服知識庫產生器貼一段客訴紀錄進來,30 秒給你 FAQ、標準話術、LINE OA 快速回覆三份,把腦袋裡的 SOP 變公司資產。

購物車棄單救援 SOP:那 9 版挽回文案永遠寫不完,於是永遠沒寄|AI101 Day 131
D131約 1,800 字,閱讀約 4 分鐘

購物車棄單救援 SOP:那 9 版挽回文案永遠寫不完,於是永遠沒寄|AI101 Day 131

後台每天一堆棄單,你知道該寄挽回信,但想到三段時間點乘三個管道等於 9 版文案就累,於是列進「有空再做」然後永遠沒空。購物車棄單救援 SOP 一次生完 30 分、6 小時、24 小時三段乘 Email、SMS、LINE 三管道,字數語氣都抓好,還附挽回率預估告訴你這檔值不值得寄。

FAQ 萃取器:客服每天回的就那幾題,卻永遠整理不出一份 SOP|AI101 Day 129
D129約 1,800 字,閱讀約 4 分鐘

FAQ 萃取器:客服每天回的就那幾題,卻永遠整理不出一份 SOP|AI101 Day 129

客服每天回的問題其實就那幾題,但你永遠記不起來是哪幾題。FAQ 萃取器讀你過去 30 天的 LINE、IG DM、客服信原文,聚類出 Top 20 真實 FAQ 並自動標分類,還給你 LINE 短句、IG 親切、EDM 正式三版回覆模板,一輪五分鐘,省下整理 SOP 的兩三小時。

客訴 AI 分流器:50 封客訴不用一封封讀,30 秒分類加紅黃綠燈加話術|AI101 Day 121
D121約 1,800 字,閱讀約 4 分鐘

客訴 AI 分流器:50 封客訴不用一封封讀,30 秒分類加紅黃綠燈加話術|AI101 Day 121

客服信箱每天塞 50 封客訴,光是分類加寫第一句就燒掉 2 小時。客訴 AI 分流器丟入文字或截圖,30 秒自動產出分類、嚴重度紅黃綠燈、第一線回覆話術,紅燈判斷會抓 Dcard、退一賠三等台灣特有信號,主管只看紅燈案件,客服新人照話術回不打官腔。

社群輿情分析器:留言情緒+競品提及+公關危機預警,一次倒 200 則不用逐條看|AI101 Day 119
D119約 1,800 字,閱讀約 4 分鐘

社群輿情分析器:留言情緒+競品提及+公關危機預警,一次倒 200 則不用逐條看|AI101 Day 119

FB 貼文一發,留言區瞬間 80 則,逐條看完真的會瘋。這個社群輿情分析器把留言、私訊、客服訊息一次倒進來,AI 自動分成正向、中性、負面,把準備炎上的訊號標紅,順便算競品被點名幾次,固定輸出欄位可每週存檔比對追蹤趨勢。

抽獎活動合法性檢查器:30 秒掃個資法、消保法、稅務、FB/IG 規範,辦活動別再賭運氣|AI101 Day 114
D114約 1,700 字,閱讀約 3 分鐘

抽獎活動合法性檢查器:30 秒掃個資法、消保法、稅務、FB/IG 規範,辦活動別再賭運氣|AI101 Day 114

辦個 IG 抽獎就被檢舉,或更慘,獎品送出去才發現要幫得獎者扣繳所得稅。台灣抽獎的眉角比廣告法還細,卻沒人教小編。這個檢查器 30 秒掃五大法規,違規項目紅黃綠燈分級,附具體修正建議與可複製的合規文字,出意外前先丟進來檢查。

黃金 7/30/90 天複購流程設計器:AI 排 5 階段自動化+三管道文案,別讓新客買完就消失|AI101 Day 113
D113約 1,700 字,閱讀約 3 分鐘

黃金 7/30/90 天複購流程設計器:AI 排 5 階段自動化+三管道文案,別讓新客買完就消失|AI101 Day 113

新客買完第一單,接下來 7 天、30 天、90 天你打算對他做什麼?多數電商賣家答不出來,答得出的也只說再寄個 EDM。這個工具幫你排出 Day 0 到 Day 60 五階段觸發式複購流程,每段都有 LINE、Email、SMS 三管道文案加 KPI,直接抄作業設定進系統。

AI 客服回覆產生器:47 則未讀 30 分鐘清完的電商客服 SOP|AI101 Day 103
D103約 1,600 字,閱讀約 3 分鐘

AI 客服回覆產生器:47 則未讀 30 分鐘清完的電商客服 SOP|AI101 Day 103

一個人當客服又當小編,早上 47 則未讀回到崩潰?這個 AI 客服回覆產生器幫你三秒判斷問題類型與情緒值,生出親切/專業/緩和三種語氣,退換貨還自動帶七天鑑賞期 SOP,把每一則訊息穩定回得得體。

退換貨政策怎麼寫才不被客訴?AI 一鍵生成公平合規版本|AI101 Day 95
D95約 4,300 字,閱讀約 9 分鐘

退換貨政策怎麼寫才不被客訴?AI 一鍵生成公平合規版本|AI101 Day 95

蝦皮、Shopify、Shopline 賣家最怕的退換貨爭議,多半不是商品有問題,而是政策寫得模糊。這篇教你用 AI101 退換貨政策生成器,10 分鐘產出一份符合消保法七天鑑賞期、客服扛得住、客人也覺得公平的政策。包含 7 步操作、3 個常見踩雷案例,以及怎麼跟客服話術、FAQ、訂單通知信串成完整一套。

Day 91 客服 SOP 產生器:8 種情境一鍵搞定話術,電商客服主管不用再深夜寫腳本|AI101
D91約 4,400 字,閱讀約 9 分鐘

Day 91 客服 SOP 產生器:8 種情境一鍵搞定話術,電商客服主管不用再深夜寫腳本|AI101

客服訊息回到一半被罵、退貨爭議寫到手抖、新人來了還要從頭教一次話術?這篇教你用 AI101 客服 SOP 產生器,30 分鐘把退換貨、客訴、催單、加購、漏發、延遲到貨、議價、負評回應 8 種情境的話術一次生出來,附 7 步操作流程、3 個我看過的踩雷案例、以及怎麼跟工作流拆解器、合約快篩串成一條完整的客服 SOP 系統。

學員提問預測器完整實戰指南|AI101
D84約 3,400 字,閱讀約 7 分鐘

學員提問預測器完整實戰指南|AI101

上台被學員問尷尬問題會 freeze?這篇完整教你用 AI 預測 20 個學員常見問題、含難搞反問、跨領域延伸,附課堂應對 SOP + 銷售頁 FAQ 轉換技巧。